Voor elke licentie

Setup & onboarding

Apostle werkt het beste wanneer de basis goed staat. De setup is een eenmalige onboarding die ervoor zorgt dat het platform, de structuur, content, governance en activatieflows vanaf dag één aansluiten op je doelstellingen. Elke licentie heeft een eigen vereiste setup.

Essentials

The Easiest Way To Start With Employee Advocacy

Essentials is designed for organisations that want to activate employees on social media with minimal friction. No new tools. No logins. No complex onboarding. It is the fastest way to test participation, build confidence internally and create consistent brand visibility through people.

Welke setup en onboarding past bij jouw licentie?

Basis setup

(Vereist voor essential / collaborate licenties)

€1.499

eenmalige betaling

Voor teams die goed willen starten met een duidelijke basis: het platform correct ingericht, beheerders geactiveerd en een basis contentstrategie om met vertrouwen te beginnen met delen.

  • Technische inrichting van het platform.
  • Basis contentstrategie.
  • Configuratie van rollen en groepen.
  • Onboarding voor beheerders.
  • E-learning modules.

Uitgebreide setup

(Vereist voor performance driven / integrate licenties)

€2.499

eenmalige betaling

Inclusief drie QBR’s, activatie inzichten en KPI afstemming. Voor teams die willen sturen op meetbare bijdrage.

  • Technische inrichting van het platform.
  • Uitgebreide contentstrategie.
  • Configuratie van meerlagige governance.
  • Onboarding voor beheerders en redacteuren.
  • E-learning modules.
  • Activatieplan per team.

IT & integraties setup

(Dit is een optionele setup)

€4.000

eenmalige betaling

Deze setup is aanbevolen wanneer SSO, geavanceerde integraties of security validatie nodig zijn.

  • Single Sign-On (Azure AD) inregelen.
  • Integraties met Slack, Teams, HubSpot, Salesforce en Canva.
  • Security review en compliance controles.
  • Ondersteuning bij maatwerk API integraties.
  • Begeleiding bij IT afstemming en stakeholdercoördinatie.

Wat gebeurt er tijdens de setup?

1. Technische inrichting en omgevingscreatie

We richten je Apostle omgeving zo in dat deze aansluit op je organisatie en rechtenstructuur. Hieronder valt:

  • Een omgeving klaar om mee te starten.
  • Configuratie van rollen, groepen en teams.
  • Toepassing van governance regels waar relevant.

2. Strategie en structuur

We vertalen je doelstellingen naar een praktische structuur: welke content waar thuishoort, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe teams deelnemen. Hieronder valt:

  • Contentpijlers en formats afgestemd op doelstellingen.
  • Opzetten van contenstrategie en kanalen
  • Vastlegging van governance en redactionele verantwoordelijkheden.

3. Activatiesysteem en onboarding

We zorgen dat adoptie wordt ontworpen en niet aan toeval wordt overgelaten. Afhankelijk van je licentie omvat dit activatieflows, triggers, notificaties en onboarding van ambassadeurs. Hieronder valt:

  • Onboardingflow voor beheerders en ambassadeurs.
  • Toewijzing van e-learning modules
  • Configuratie van activatietriggers en push notificaties.

4. Meting en succescriteria

In hogere licenties omvat de setup KPI afstemming, een gestructureerd kwartaalreviewproces en een meetbasis om impact te meten en te schalen wat werkt. Hieronder valt:

  • KPI dashboard afgestemd op bedrijfsdoelstellingen
  • Activatie inzichten en rapportagebasis.
  • Planning en agenda template voor kwartaalreviews.

Optionele programma’s

Voeg een programma toe wanneer je snellere adoptie, sterkere deelname van leiders of diepere ontwikkeling van vaardigheden wilt.

Activatieprogramma

Een gestructureerd programma om gebruikers te activeren en consistente deelgewoonten binnen teams op te bouwen.

Executive profiling

Een specifiek programma om leiders te activeren als zichtbare en geloofwaardige stemmen, in lijn met de strategie.

Extra kick-off

Een aanvullende kick-off sessie om een nieuwe groep ambassadeurs te onboarden en te activeren.

Deep dive training

Een maatwerkprogramma gericht op een specifiek thema, uitgevoerd in samenwerking met expertpartners.

Veelgestelde vragen

Is een setup verplicht?

Arrow pointing down

Ja. Elke licentie vereist een eenmalige setup om ervoor te zorgen dat het platform en het activatiemodel aansluiten op je doelstellingen.

Kunnen we bestaande informatie migreren vanuit een andere tool?

Arrow pointing down

Ja. Heb je al een contentstrategie, ambassadeurslijst, governance model of kanaalstructuur, dan kunnen we deze overzetten naar Apostle en optimaliseren waar nodig.

Wie moet vanuit mijn organisatie betrokken zijn?

Arrow pointing down

Meestal: een hoofdbeheerder, een contentverantwoordelijke of redacteur en een stakeholder die eigenaar is van de doelstelling, bijvoorbeeld marketing, communicatie, HR of sales. Bij Integrate is het verstandig om IT vroegtijdig te betrekken.

Wanneer zijn optionele programma’s zinvol?

Arrow pointing down

Als je snellere adoptie wilt, meer deelname van leiders nastreeft of ondersteuning nodig hebt bij gedragsverandering binnen teams, helpen programma’s om resultaten te versnellen.

Ready to get started? Take the next step today.

$(document).ready(function() { // Only execute if the URL contains the Dutch slug '/nl' if(window.location.href.indexOf('/nl') > -1) { // Check if the URL does not contain the word 'webinars' if(window.location.href.indexOf('webinars') === -1) { const modal = $('#webinar-modal'); function webModal(){ hasSeenBanner = getCookie("hasSeenWebinarBanner"); if (hasSeenBanner == "") { modal.addClass('active'); } } function closeModal(){ setCookie('hasSeenWebinarBanner', '1', '20'); modal.removeClass('active'); } $('#close-webinar-modal').click(function() { closeModal(); }); setTimeout(() => { webModal(); }, 15000); // Below you find three function for setting a cookie, getting a cookie and eventually checking whether the cookie exists function setCookie(cname, cvalue, exdays) { const d = new Date(); d.setTime(d.getTime() + (exdays*24*60*60*1000)); let expires = "expires="+ d.toUTCString(); document.cookie = cname + "=" + cvalue + ";" + expires + ";path=/"; } function getCookie(cname) { let name = cname + "="; let decodedCookie = decodeURIComponent(document.cookie); let ca = decodedCookie.split(';'); for(let i = 0; i