Hoe je je team overtuigt in één kickoff sessie

De uitdaging: zonder draagvlak komt advocacy niet van de grond

Je kunt het beste plan ter wereld hebben, maar zonder steun van je team zal employee advocacy nooit echt vliegen. Collega’s moeten begrijpen waarom het belangrijk is en hoe zij op een eenvoudige manier kunnen bijdragen. Een duidelijke en energieke kickoff sessie helpt om dat bewustzijn vanaf dag één op te bouwen.
‍

De kracht van een sessie van vijfenveertig minuten

Een gerichte kickoff sessie vormt de basis voor een succesvolle uitrol. In minder dan een uur kun je je team inspireren, echte voorbeelden tonen en de impact zichtbaar maken. Zodra mensen zien hoe eenvoudig deelname is, voelen ze zich zekerder en gemotiveerder om mee te doen.

Een goede kickoff sessie doet drie dingen:

• Het introduceert het doel achter je advocacy programma.
• Het legt precies uit wat je van het team verwacht.
• Het toont stap voor stap hoe ze de app gebruiken en direct kunnen bijdragen.
  ‍

Hoe je je kickoff sessie structureert

Je kunt dezelfde structuur gebruiken voor je social ambassadors als voor je social creators, met één belangrijk verschil. Ambassadors richten zich vooral op het delen, terwijl creators ook content uploaden. Laat toch altijd beide mogelijkheden zien. Soms wordt een ambassador enthousiast en wil die later doorgroeien.

Hier is een eenvoudige structuur die bijna altijd werkt.

1. Start met een duidelijke introductie

Leg uit waarom je het programma lanceert en waarom hun betrokkenheid belangrijk is. Houd het kort en herkenbaar.

2. Stel verwachtingen

Vertel je team wat je van hen verwacht. Dit kan gaan over het delen van updates, reageren op notificaties of helpen om bedrijfsnieuws te verspreiden.

3. Loop door de app heen

Laat zien hoe de Apostle app werkt zodat iedereen precies weet wat ze moeten doen. Geef een live demo en neem hen mee in het uploaden en delen van een post.

4. Deel samen een post

Bereid vooraf een post voor zodat het team deze tijdens de meeting kan delen. Plan hem op “Nu” zodat iedereen direct een notificatie ontvangt. Dit creëert een instant succesmoment en laat zien hoe eenvoudig het is.

5. Beantwoord vragen over privacy en data

Wees voorbereid op vragen over privacy, veiligheid en persoonlijke accounts. Maak duidelijk dat hun data veilig blijft, dat er nooit automatisch iets wordt geplaatst en dat zij altijd volledige controle behouden.

6. Deel opvolgmateriaal

Ambassadors krijgen geen volledige e learning module, dus deel na de sessie de slide deck en de Knowledge Base. Laat weten dat zij contact kunnen opnemen met technische support voor hulp.
‍

Waarom deze kickoff essentieel is

Een sterke kickoff zet de toon voor het hele programma. Het bouwt vertrouwen op, vermindert onzekerheid en laat collega’s zien dat het proces eenvoudig en veilig is. Nog beter: je kunt dezelfde structuur herhalen voor elke nieuwe groep die je onboardt. Het wordt je playbook voor consequente groei.
‍

Conclusie

Een duidelijke en inspirerende kickoff sessie is vaak het kantelpunt waarop medewerkers van twijfelend naar enthousiast gaan. Het geeft je team het vertrouwen om te starten, maakt employee advocacy toegankelijk en helpt je om je programma met energie en structuur uit te rollen.

Bekijk de volledige video om te zien hoe een krachtige kickoff sessie de start van je advocacy programma kan versnellen.

‍